各参展商:
中国国际纺织机械展览会暨ITMA亚洲展览会(ITMA ASIA+CITME 2008)将于2008年7月27日至31日在上海新国际博览中心举行。根据主办单位《参展商指南》的要求和安排,各参展商将于2008年7月20日至26日陆续进馆进行机器就位、安装和展位搭建。为使进馆工作高效有序的进行,现将本届展会参展商的进馆时间安排及进馆前的有关准备工作和要求通知如下:
一、参展商在进馆前,请仔细阅读《参展商指南》中的有关内容,以便了解展会现场管理和相关要求,做好进馆前的准备工作。
二、各展馆进馆时间安排
1.进馆时间顺序的安排,以机器安装时间长、展台搭建难度大的参展商先行进馆,机器安装时间短、展台搭建简单的参展商较后进馆。手提物品和使用标准展台(套餐)的参展商可在7月26日前自行安排时间进馆。
2.各馆参展商的进馆时间顺序安排,将由展会主场运输服务商直接通知参展商。
3.展会指定主场运输服务商——保昌国际货运代理(上海)有限公司,将向参展商发出通知,按进馆时间顺序寄发运输车辆通行证和行车路线图。参展商进馆时间最终以保昌公司的通知为准。
4. 根据确定的时间计划表,各参展商应按时抵达展馆现场,并和主场运输服务商取得联系,现场配合主场运输服务商按顺序卸车、拆箱、就位、组装等。
特别提示:
(1)参展商可在展品进馆前一天办理报到手续,报到时请携带附件二《参展商报到凭证》。
(2)参展商要通知展台搭建商按本通知附件一《搭建商胸卡申请表》的要求,提前办理相关手续。
(3)参展商应严格按照本通知安排的进馆时间做好各项准备工作。如果确需对进馆时间进行调整,应及时和保昌国际货运代理(上海)有限公司取得联系,并确认新的进馆时间。否则因参展商的原因而产生的额外费用都将由参展商承担。
三、本届展会各项工作的联系人及联系方式(详见《参展商指南》)
北京泰格斯特国际展览展示有限公司
2008年6月25日 |