各参展单位:
第十届中国国际纺织机械展览会将于2006年10月17日至21日在北京中国国际展览中心举行。根据我会的统一安排,各参展单位将于10月10日至16日陆续进馆。现将中国馆参展单位的进馆时间、顺序及进馆前的有关准备工作和要求通知如下:
一、各展馆进馆时间及大型展品进馆安排
1.各展馆进馆时间安排:
展馆 |
展品进馆起止时间 |
备注 |
1号馆1楼1A |
2006年10月10-11日 |
各馆参展单位的进馆时间、顺序安排请见附件二。 |
1号馆1楼1B |
2006年10月10日 |
1号馆2楼1D |
2006年10月11-12日 |
6、7号馆 |
2006年10月11-12日 |
1号馆2楼1C |
2006年10月12-13日 |
9、10号馆 |
2006年10月12-13日 |
1号馆3楼1E
1号馆3楼1F |
2006年10月13-16日 |
2.大型展品参展单位的进馆时间、顺序请见附件二。用汽车运输展品进京的参展单位,请按通知进馆的日期,提前一天到达北京。货运卡车晚24时以后方可进入市区三环路内中国国际展览中心附近的停车场(SAS皇家大饭店的对面),具体停车地点及行车路线详见附件:“展品进馆运输车证”背面的图示。
3.铁路运输展品的参展单位在安排好铁路运输后,请与北京泛贸展览服务有限公司联系。联系电话:010-84896011,84898586,13801217670,13601297197;联系人:朱景惠、张楠楠。
4.进馆时,各参展单位的联络人员、展品安装及布展人员请与展品同时到达。
5.为便于展览中心内外道路的疏导及有序进馆,我会将根据参展单位申报的运输车辆具体数量,核发“展品进馆运输车证”。进京时,请将此证放置在运输车辆的前风挡玻璃左侧;如有多辆汽车还需按展品进馆的先后顺序进行编号,进馆时以便现场工作人员查找。此车证仅限于运送展品的货运车辆使用。
6.运输展品的汽车由中国国际展览中心后门(3号门)进入。进馆前,应按顺序单列停靠在行车方向的右侧排队,不得堵塞交通。现场工作人员将根据进馆顺序调度车辆进入展览中心内临时停车场等候。
7.展品卸车后,请按照我会所提供的出馆路线图将货运车辆开出市区(见“展品进馆运输车证”的背面)。
8.如需调整进馆的顺序请与我会或现场工作人员联系,未经允许任何单位和个人不得擅自变更进馆顺序。
9.请一号馆三楼1E、1F馆带设备的参展单位注意:展馆的货运电梯有效容积为:门宽1.74米、门高2.1米、长3.0米,电梯承重5吨。超过上述限制的展品均不能进馆就位。
敬告:
⑴目前仍然未向我会及展品进馆就位运输公司(北京泛贸展览服务公司)申报展品规格(尺寸、体积、重量及数量等)、运输车辆数的参展单位,请于9月25日前传真至北京泛贸展览服务公司和我会。逾期仍然未申报的参展单位,我会将不再提供免费进馆就位服务(见《运输指南》),所发生的费用由参展单位自理。
⑵展台装修搭建物品运输车辆进馆安排:主办单位将根据展品进馆情况,于10月13日开始陆续安排各馆装修搭建车辆的具体进馆时间发放“装修车辆进馆许可通知”,装修单位凭此通知到“展览中心施工管理办”领取进馆车证。没有车证的运输车辆将不能进入中国国际展览中心
二、以图片或小件实物(指能自行携带进馆就位的物品)参展的单位请于10月14日至16日下午14:30以前进馆布展。
三、各参展单位的布展人员必须佩带展会统一制作的“参展工作证”(报到时领取)方可进入展馆,无证人员将不能进入展会场馆。
四、中国国际展览中心地址:北京市朝阳区北三环东路6号。
具体位置请详见后附示意图
五、报到的有关事项:
1.我会在展览布展期间接待报到地点及现场办公地址如下:
①报到地点:
北京中国国际展览中心正门票务中心
电话:010-84601636
②报到时间:
10月10-16日,上午:8:00-12:00;下午:13:00-17:30;
在北京中国国际展览中心正门票务中心5-10号窗口办理报到手续。
其他时间可到北京国展宾馆报到:
具体时间是:
10月9日下午14:00-18:00,晚上:19:30-21:00;
10月10-15日,晚上:19:30-21:00;
北京国展宾馆地址:北京市朝阳区静安西街10号(中国国际展览中心正门对面)
电话:010-64639922转纺机展会务组(19:30-21:00)
③现场办公地点:中国国际展览中心1号馆后广场。
2.报到时将领取参展商工作证、“第十届中国国际纺织机械展览会”的有关资料。
3.报到时需提交的有关资料:
①所有参展单位在报到时请将本单位一套完整的产品样本资料交会务组,并注明哪些是展品,以便本次展会的专家评估组开展工作;
②报到时请注明本次展会期间,联系人在京的住址和联系方式;
③没有提交“参展安全责任保证书”和“知识产权承诺书”的单位,请在报到时交接待组。
六、各展馆进馆时间安排:各展馆展商进馆顺序见附件二。
1、大型展品参展单位进馆具体时间详见附件二;
2、没有大型展品的参展商可以在10月14日至16日进馆;
3、每日进馆时间为:8:30-17:30。
七、我会各项工作的主要负责人及联系方式:见附件三
为落实进馆安排,保证各参展单位按时到北京参加展览,使展览会能顺利开展,各参展单位收到本通知后必须填写回执(见附件一)并于9月25日前传真给我会:010-64465734。
附件一:回执
附件二:参展单位进馆顺序安排
附件三:我会(中国馆)各项工作的主要负责人及联系方式:
附件四:进馆车证及行车路线